Recruter un responsable administratif et financier

Le métier de responsable administratif et financier consiste à gérer une équipe pour assurer l'équilibre financier dans une entreprise. Il agit ainsi comme un manager, un contrôleur et un gestionnaire.

Description du poste

Un responsable administratif et financier est un manager, un superviseur, un contrôleur et un gestionnaire. Il gère une équipe de professionnels qui l’aident à maintenir un équilibre financier. C’est à lui que revient la responsabilité de proposer une politique à long et à court terme pour l’entreprise. Autrement dit, toute la stratégie financière repose sur ses épaules. Il lui incombe également de veiller à la rentabilité de l’entreprise en optimisant la gestion des sources et des capitaux ainsi que leur emploi. Ce cadre doit rendre compte de la santé de l’entreprise auprès du directeur général ou du conseil d’administration. Il est également en étroite relation avec les partenaires de l’entreprise ainsi que les médias.

Responsabilités

  • Planification, gestion, supervision et coordination des tâches administratives, comptables et financières au sein de la structure ;
  •   Contrôle et gestion de la comptabilité, de la trésorerie, des placements, du reporting et des questions juridiques et fiscales (il s’assure que les contrats sont faite dans le respect du cadre législatif ou/et réglementaire) ;
  •     Mise en place des budgets, de leurs suivis ainsi que de l’équilibre budgétaire ;
  •     Mise en place des stratégies et techniques financières importantes ;
  •     Suivi comptable et financier ;
  •     Conseil des directions opérationnelles ;
  •     Elaboration des projets d’investissements importants ;
  •     Mise en œuvre des opérations financières importantes ;
  •     Négociation des achats effectués par l’entreprise ;
  • Contrôle les risques de taux, de change, de liquidité et de contrepartie ;

Responsabilités secondaires

  • Gestion du personnel 
  • Appui des autres directions techniques au besoin (juridique, commercial, marketing, …)
  • zBusiness partner (internes et externes), avec les banques, avec les médias et leur communique les informations financières.

Compétences requises

Critères Requis Atouts
Diplomes Bac + 5 (minimum requis)
  • Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion
  • Master professionnel CCA (Comptabilité contrôle audit)
  • Master niveau bac + 5 en science économique ou en gestion
  • Diplôme universitaire avec option (comptabilité, ingénierie financière, fiscalité)
  • Expériences
  • Plusieurs années dans un cabinet comptable seraient un atout qui permettrait d’accéder au poste.
  • Au moins une dizaine d’année d’expérience (dans le contrôle de l’audit externe ou de l’audit interne, dans le contrôle financier)
  • Parcours scolaire en école de commerce (par exemple l’ESCA)
  • Certification Aucune
  • Certificat pour l’utilisation d’au moins un (01) logiciel de comptabilité et de gestion
  • Autres
    • Parfaite maîtrise de l’anglais et du français (aussi bien à l’oral qu’à l’écrit)
    • Maîtrise des différents outils informatiques
    • Maîtrise du pack office
    • Connaissance en droit fiscal et droit des sociétés
    • Connaissance en comptabilité analytique

    La maîtrise d’autres langues étrangères serait un atout considérable, surtout si l’entreprise a une dimension internationale.

    Qualités demandées

    • Avoir un champ de connaissance élargis (comptabilité, fiscalité, finance, droit). En d’autre terme, être pluridisciplinaire.
    • Etre capable de diriger une équipe (capacité managériales) et donc de posséder une certaine aisance relationnelle (savoir affirmer ses choix et être à l’écoute des autres)
    •   Être un bon négociateur pour privilégier au mieux l’entreprise lors des négociations avec les investisseurs, les actionnaires, les banquiers et les différentes filiales.
    • Avoir un bon sens de l’organisation, être méthodique et avoir un bon esprit d’analyse
    • Être tenace, rigoureux et pragmatique
    • Savoir s’adapter à toute situation et être polyvalent
    • Savoir analyser les risques
    • Avoir un bon esprit d’initiative et être capable de prendre rapidement une décision
    • Être audacieux mais prudent pour ne pas prendre de risques inutiles et préserver les intérêts et la sécurité de l’entreprise.
    • Savoir travailler avec calme et finesse tout en sachant travailler sous pression
    • Être intègre, précis et autonome.

    Autres intitulés

    • Directeur administratif et financier
    • Directeur général finance et administration

    Rémunération et variables

    Le salaire du responsable administratif et financier sera déterminé en fonction :

    • Du secteur d’activité : commerce, industrie, service de l’état…
    • De la région :
      • Dans l’île de France, par exemple, le salaire annuel est de 59 158 euros.
      • En revanche, dans le Sud-ouest de l’île, elle n’est que de 50 707 euros.
      • Dans le Sud Est, le salaire brut annuel est de 54 088 euros
    • De l’expérience :
      • En début de carrière, le responsable administratif et financier peut obtenir entre 36 000 et 42 200 euros annuel brut.
      • Si une expérience de cinq ans s’ajoute à son curriculum vitae, il pourra prétendre à 50 000 euros annuel brut.
      • Avec une expérience de plus de dix ans, le RAF peut s’attendre à une rémunération de 60 000 euros.

    Outre le salaire annuel de base, le responsable administratif et financier pourra également compter sur :

    • Une prime de panier: cette prime correspond aux indemnités repas versées par les employeurs lors des déplacements professionnels.
    • Une négociation de salaire accordée ou non selon le parcours ou/et le niveau d’expérience des candidats. Toute connaissance ou expérience particulière serait un atout majeur pour obtenir une paie plus généreuse. On peut citer par exemple :
      • Une connaissance approfondie sur les logiciels professionnels
      • Une parfaite maîtrise de l’anglais technique
      • Une expérience BTP pour une grande entreprise

    Évolutions possibles

    Le poste de responsable administratif et financier peut encore évoluer. La personne peut devenir :

    • Expert et consultant en administration, finance, comptabilité ou fiscalité d’entreprise et ouvrir son propre cabinet ou devenir un consultant senior dans un cabinet existant.
    • Contrôleur de gestion interne ou indépendant,
    • Directeur administratif et/ou financier
    • Directeur Général ou gérant d’une entreprise.

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    Conseils de Hunteed

    Top conseils pour recruter un responsable administratif et financier  

    Le poste de responsable administratif et financier requiert des capacités multiples. En raison de cette variété des tâches, il est souvent difficile de recruter le candidat idéal pour le poste. Pour réussir votre embauche, vous devez :

    • Exploiter tous les canaux disponibles, y compris pour susciter l’intérêt des responsables administratifs et financiers déjà en poste dans une autre entreprise ;
    • Faire valoir et diffuser votre marque employeur et tous les avantages qu’il y a à travailler pour vous ;
    • Procéder à une série de tests qui permettront de déterminer surtout les capacités du candidat à s’organiser, à manager et à travailler sous pression.
    • Évaluer la réelle personnalité du candidat afin de vous assurer qu’il soit en accord avec les valeurs que prônent votre entreprise, puisqu’il sera bien souvent amené à collaborer avec les filiales, les associés, les banques, les investisseurs…

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    • Avoir des experts du recrutement pour déceler la bonne personnalité du candidat additionné d’experts de l’administration et des finances, pour confirmer ses compétences ;
    • Avoir une garantie : vous ne payez que si vous êtes satisfait du recrutement effectué.